Студенческие обходные листы подписываются в Личном кабинете сотрудника следующими категориями сотрудников:
- сотрудник библиотеки (четыре подписи — абонементы и читальный зал);
- сотрудник бухгалтерии (две подписи — бухгалтер по стипендиям и бухгалтер по платному обучению и общежитиям);
- лаборант выпускающей кафедры;
- лаборант кафедры физического воспитания и спорта, физиологии и безопасности жизнедеятельности;
- комендант общежития;
- секретарь факультета.
Процесс подписания обходного листа могут контролировать через свои Личные кабинеты сотрудники деканатов/дирекции, а также сами студенты.
Алгоритм работы с обходными листами выглядит так:
- Для первичного формирования обходных деканат/дирекция/методист ОЗО передает администратору (ауд. 213 А1, тел. (38822)6-71-92, support@edu.gasu.ru) списки выпускающихся групп не менее чем за месяц до выпуска. Обратите внимание, что достаточно перечня групп, пофамильные списки не обязательны.
- После первичного формирования обходных в системе сотрудник деканата/дирекции/методист ОЗО корректирует списки тех, кому действительно нужен обходной.
- Подразделения ставят подписи в своих личных кабинетах (либо не ставят, если студент что-то должен, указывая при этом причину отсутствия подписи). Последнюю подпись ставит секретарь факультета.
- Сотрудник деканата/дирекции/методист ОЗО проверяет заполненность обходных листов и распечатывает их для дальнейшей передачи в отдел кадров и внесения в личные дела студентов.
Сроки подписания обходных листов:
• сотрудник библиотеки – после сдачи читательского билета до защиты выпускной квалификационной работы;
• сотрудник бухгалтерии – не позднее 5 дней до защиты выпускной квалификационной работы;
• лаборант выпускающей кафедры – не позднее даты издания приказа об отчислении в связи с выпуском;
• лаборант кафедры физического воспитания и спорта, физиологии и безопасности жизнедеятельности – не позднее 5 дней до защиты выпускной квалификационной работы;
• комендант общежития – не позднее 5 дней до защиты выпускной квалификационной работы;
• секретарь факультета – не позднее даты издания приказа об отчислении в связи с выпуском.
Для доступа к функционалу обходных листов нужно перейти по ссылке https://stud.gasu.ru/WebApp/#/bypassSheet/list и авторизоваться. Или, если вы уже авторизованы в Личном кабинете, выбрать пункт меню Обходные листы.
Откроется список студентов. Для поиска студента можно воспользоваться фильтрами по фамилии, группе и так далее:
Корректировка списков студентов, которым нужен обходной (для сотрудников деканатов/дирекции/методистов ОЗО)
Сотрудники деканатов/дирекции/методист ОЗО с соответствующими правами могут корректировать списки студентов, для которых сформированы обходные листы. Проставление подписей в обходном листе студента возможно только после того, как обходной будет активирован нажатием кнопки Нужен обходной. Также, если по каким-то причинам студенту пока еще не нужен обходной лист (например, он взял академический отпуск и будет выпускаться через год), можно убрать его из списков обходников, а потом при необходимости вернуть обратно.
Найдите нужного студента в списке (по ФИО или номеру группы) и нажмите на кнопку в столбце Нужен обходной:
Поставьте (или снимите) галочку и нажмите Сохранить:
Чтобы видеть всех студентов, с галочками Нужен обходной и без них, снимите фильтр в столбце Нужен обходной (если фильтр установлен, вы будете видеть только тех студентов, у которых стоит галочка):
Подписание обходных (для сотрудников подразделений с правом подписи)
Выбрав нужного студента, следует нажать на кнопку Подписи:
Откроется окно со списком назначенных вашей учетной записи прав подписи:
Чтобы подписать обходной лист, нажмите кнопку Подписать. После этого в истории сохранения отобразится, кто и когда подписал обходной:
Если у вас есть какие-то замечания к студенту, в поле Примечание введите описание задолженности студента и нажмите кнопку Добавить примечание:
Студент увидит это замечание в своем личном кабинете. Если замечание устранено, нужно стереть описание в поле Примечание и затем нажать кнопку Подписать.
Если в списке обходных нет нужного студента, это значит, что либо его обходной лист уже подписан, либо на него еще не создан обходной, либо сотрудники деканатов/дирекции/методист ОЗО исключили этого студента из списка тех, кому нужен обходной. Если вы точно знаете, что студент должен быть в списке обходных, но его там нет, сообщите об этом по эл. почте support@edu.gasu.ru или в деканат соответствующего факультета.
Печать обходных (для сотрудников деканатов/дирекции/методистов ОЗО)
После того как все сотрудники подписали обходной, сотрудник деканата с соответствующими правами может его распечатать. Для просмотра подписанных обходных необходимо включить переключатель Показать уже обработанные обходные:
После того как найден нужный студент, необходимо нажать кнопку Печать обходного листа:
После чего обходной лист будет сформирован в формате .pdf:
Затем этот файл можно скачать или распечатать:
