Чтобы сформировать отчет, необходимо в программе Деканат выбрать группу (или студента, если отчет касается определенного студента) и нажать пункт Отчеты:

Для примера выведем отчет по материально-техническому обеспечению учебного плана. Чтобы отчет стал активным, выбираем любую группу. Нажимаем отчет ГАГУ_МТО:

Выбираем учебный год и учебный план:

После формирования отчета его можно экспортировать в нужный формат по нажатию кнопки Сохранить: